Propagace zážitkových akcí
Trocha teorie
Reklamou se rozumí přesvědčovací proces, kterým jsou hledáni uživatelé zboží, služeb nebo myšlenek prostřednictvím komunikačních médií“ Wikipedia
K čemu potřebujeme reklamu a propagaci? Aby jsme měli na naších Akcích účastníky. Propagace je to jediné, co pomyslný účastník o akci ví a z čeho si o ní může udělat obrázek před tím, než na danou akci jede. Když ji uděláte špatně, na akci vám taky nikdo nemusí přijet. Při dobré a zajímavé propagaci přijíždí účastník na akci již dobře naladěn a s očekáváním…
Je nutno ji dělat od zrodu akce až do doby, než vám účastníci zaplatí (je lépe když zaplatí předem - lidi to nutí jet. Když nezaplatí předem, mají tendenci se na poslení chvíli na akci vykašlat. (ověřeno - Le Pique Nique, ZVVZ 2009 a jiné).
Jak propagovat?
Je potřeba (ideálně v týmu) zjistit následující:
- Čeho chci dosáhnout (jaké jsou cíle propagace)
- Pro koho (jaká je cílová skupina)
- Co budu propagovat (jaký je obsah sdělení)
- Co
- Kdy
- Kde
- Jaké nástroje propagace využiji (jakými nástroji dosáhnu definovaných cílů a oslovil cílovou skupinu?)
- Reálné zhodnocení situace
Cíle propagace
- chci nalákat třicet lidí kteří pojedou na prázdninovku
- chci zvýšit povědomí o IS Brno
- chci upozornit veřejnost na to, že existují šifrovací hry
Definování cílové skupiny
- Chci třicet lidí na prázdninovce
- mezi 18 - 30 lety
- holky co nemají partnera
- Každý jsme jiný a zabere na něco jiného (kluci/holky, mladí/studenti/pracující/důchodci/speciální)
- Neberte tým jako jediný názor - zvláště IS vnímají věci dost podobně. Lidem mimo IS ale text na propagaci nemusí být jasný (terminologie, nepochopení interních vtipů apod) a může je snadno odradit či zastrašit. Typickým příkladem jsou pojmy prázdninovka, zážitková akce apod.
Obsah sdělení
Z pozice účastníka chci vědět
- Co? - co to je? Zajímá mě to vůbec? O čem to bude?
- Pro koho a o čem - je to pro mě? Kdo tam bude? Co mi to dá?
- Kdy? - mám se o to zajímat?
- Kdo? - Kdo to dělá? Co o nich vím? Bude to kvalitní? Kde si o nich můžu něco zjistit? Jak je kontaktovat?
- Za kolik? - Mám na to?
- Do kdy se přihlásit? - stihnu to?
Z pozice Instruktora musím mít jasno v
- Co - název akce. Výstižný krátký, tajuplný, emotivní, vtipný. Nesmí být zavádějící! Název je to první co bude účastník o Akci vědět! Jak zní když řeknete “„byl jsem na Akci?““ Ideálně humorný, jednoduchý. Příklady: Svědci Nehodovi, Teď-Leť, Kamna, Cesty necesty, Island, O Živo-Tech, L'ego, Tramtárie, Oddysea Země, Do NitraZemě. Opačný protipól Řeka.
- Kdy - kdy se koná akce. Velmi důležité. Uvést od kdy do kdy včetně roku.
- Kde - kde se koná akce. Nemusí být přesné. Brno a okolí. Když neuvedete, musí být předchozí informace dostatečné pro sdělení informací o akci
- Kdo - kdo akci pořádá. Co je to propoha za blázny - jsou vůbec normální? Dělali to už někdy? Jaké mají zkušenosti? Vzdělání? Jak to dělají dlouho? Nestyďte se za sebe a uveďte i kontakt! Fotka potěší.
Jaké nástroje využiji?
- Definování samotného způsobu propagace (budu psát tiskovky, věšet letáčky a psát maily. Ve všech těchto textech se budu odkazovat na web akce)
Reálné zhodnocení situace
- Mám na to? (čas, finance, možnosti, zkušenosti) Bude propagace fungovat, zaujme? (testovací vzorky i mimo IS)
- Co konkurence?
Jak se dá propagovat Akce?
| Osobně | Webově | Jinak |
|---|---|---|
| osobní kontakt direct mail lístečky doporučení | stránky akce seznamky sociální sítě webové konference specializované weby 1) stránky zpřátelených organizací 2) | letáčky IS vysokých škol nástěnky VŠ veletrhy a konference happeningy tisk televize rádio noviny tiskové zprávy oblečení |
Způsob propagace Akce ale závisí na cílové skupině, cíli, typu akce a samozřejmě našich možnostech.
dodržet základní směr - jednoduchá informace, nalákání ⇒ web s informacemi.
Text na propagaci
- Zajímavý, čtivý, emoční, vyzývavý…
- Správně česky (propagace bez diakritiky není ono)
- Neměl by být příliš dlouhý ani příliš krátký.
Účelem je zaujmout a poté dostat čtenáře na web akce.
Příklady:
Vikend o praci s telem a masazemi - pro Instruktorsky kurz a Instruktory.
Pro koho: max 24 muzu a zen, pokud mozno muzi/zeny napul, pro kurzisty a instruktory. Pujdeme od zakladu, takze pokud jsi maser profik, budes se tam asi nudit → je to pro zacatecniky a amatery. O cem: ruzne masaze a zpusoby prace s nasim telem. Trochu vyuka, trochu prozitek. Jak: formou dilny. Budeme se ucit na sobe a od sebe. Nebude to klasicka programova akce. Neni to na rychlost ani na body. Proc: protoze nas to bavi, protoze se take ucime, protoze si myslime, ze je dobre se o sebe umet starat, protoze si chceme odpocinout.
Máš IQ > 150? To ti stačit nebude
Bohatýrská trilogie je famózní putování pěšky, na vodě a na kolech. 9 dní mimo školu, nebo práci bez stresu, daleko od všedních problémů, ale také bez teplé sprchy, sporáku a postele. Zato uprostřed nádherné jarní přírody nedotčené masy letních turistů a ve skupině lidí, kteří chtějí něco zažít. Letos vzhledem k časovým možnostem bez cykloetapy a to na východním Slovensku.
Připlouvali.
Jak mrazivý to byl pohled, když se s jitrem na horizontu začaly rýsovat první lodě. Moře, jindy tak majestátné a nekonečné, jako by ani nedokázalo pojmout tak veliké loďstvo, s jakým se Řekové blížili. Přídě rozrážely vzdouvající se vlny a každým okamžikem byl boj blíž a blíž. Zástupy bojovníků na palubách mlčenlivě vyčkávaly a nebylo síly, která by dokázala odvrátit to, co mělo nadejít.
Čekali jsme.
Připraveni za branami rodné Troje, připraveni bránit to, co jsme si vzali, připraveni zemřít, ale s námi nechat zemřít i je a jejich hrdost.
Svírali jsme zbraně.
My i oni. A divokost očekávané bitvy nám proudila v žilách a plnila nás horkem a nedočkavostí.
Byli jsme připraveni.
Poslední vteřiny vyplnil hluboký nádech a pak už naše hlasy zanikly v bojovém pokřiku. Vyrazili jsme vpřed, vstříc osudu, vstříc vítězství.
Bitva začala.
„Máme se jak na zámku!!! Ať to trvá věčně!!!“
Pojeď koncem léta na zámek v Rosicích strávit středověký týden nabitý zážitky…
Splouvali řeku řadu dní, než objevili průsmyk, jímž by dokázali projít. Ač při putování narazili na starý lanový most, byl ten již tak zchátralý, že unesl už jen svou vlastní váhu. A tak se uprostřed léta utábořili v opuštěném údolí, kudy proudil řídký vzduch a kde hvězdy zářily tak jasně, jak je ještě nikdo nikdy předtím nespatřil.
Když se léto vyčerpalo, opět vyrazili společně napřed a zkoumali cestu, na kterou je naváděla Severka. Po tři dny se drápali vzhůru a po tři noci se marně pokoušeli usnout na promrzlých skaliscích. A čtvrtého jitra už před sebou neměli nic kromě mírného stoupání k pyramidě z šedivých kamenů…
Země ~ Voda ~ Vzduch je: • víkend zaměřený na horolezení, vodáctví, vysoké lanové překážky a orientaci v přírodě • především kurs, kde se zábavnou formou naučíš nebo si alespoň vyzkoušíš lezení po skalách, sjíždění řeky, překonávaní nízkých i vysokých lanových překážek a práci s mapou a buzolou • akce, kde rádi uvidíme lidi, kteří se zmíněné dovednosti chtějí teprve naučit, víkend není pro profíky v oboru • víkend plný námětů, co a jak se dá dělat ve volném čase • příležitost si do sytosti užít poslední letní dny
prázdninovka v rámci Instruktorského kursu
Mráz, který zaléza až za nehty, všudypřítomná šeď, rozmrzelá nálada, nedostatek světla… Leze Vám tohle vše už na nervy? JE VÁ M ZIMA?
V tom případě neváhejte a využijte exklusivní nabídky naší cestovní kanceláře Dr. Kotáni!
Grafický vzhled a integrita propagace
Vzhled propagačních materiálů. Zajímavý, neodrazující, ladící k tématu akce, jednotný na různých formách propagace, dělaný tak, aby jej bylo možno přečíst (žádné příliš okrasné písma apod).
Logo akce! Logo IS!
2)
A-TOM, PŠL, GO, Brontosauři a další - http://herka.deka.cz/index.php/Organizace